申請美國留學(xué)給教授發(fā)郵件該怎么寫？

申請美國留學(xué)的時候，由于競爭很激烈，有些同學(xué)想要提前聯(lián)系教授套磁，這時候就需要給教授發(fā)送郵件。不過很多學(xué)生都不太會寫，我們在聯(lián)系這些教授的時候該怎么措辭、寫些什么內(nèi)容呢？今天，小編介紹下如何用英語和教授發(fā)郵件，希望能幫到大家！

1、下筆之前確定主題

我們在開始寫之前要確定主題，教授都是非常忙的，如果你開篇絮絮叨叨寫一些沒有重點的話，人家很有可能根本沒興趣看完。如果再出現(xiàn)幾個文法錯誤，那么更是會給教授留下不好的印象，那你的申請還能好嗎？

所以寫郵件之前要確定自己想要詢問或請求的事情，然后以此作為主題，讓教授能清楚的知道你想要干什么，節(jié)約彼此的時間。

2、簡潔清晰的正文很重要

正文部分有兩大原則：一是語言簡潔，切記啰嗦；二是清晰的表達(dá)你的意圖。

教授有很多學(xué)生，如果他還承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，那么一學(xué)期就會接觸上百名學(xué)生，如果是第一次向他們發(fā)送電子郵件，最好有一個簡單的自我介紹。介紹自己的內(nèi)容點到即可，不必長篇大論。如果是博士申請，那么研究內(nèi)容部分是重點，教授對你是誰并不感興趣，但是你研究的方向很有可能引起教授的興趣。

3、注意使用規(guī)范的英語

雖然英語不是我們的母語，但是作為申請的學(xué)生，盡量使用規(guī)范正確的英文是基本操作。稱呼教授要用”Professor”，“Prof.”或“Dr.”，對于還不是教授但已經(jīng)有博士學(xué)位的人要用”Dr.”，其他的情況一律用”Ms.”或”Mr.”。

注意語法、拼寫和標(biāo)點符號，避免使用表情符號或非正式縮寫。發(fā)送之前再檢查一次教授姓名的拼寫，但同時也注意不要在郵件中使用過多的禮貌性用語。歸納出必要信息，把想要傳達(dá)的內(nèi)容清楚地表達(dá)出來就好了。

然后在郵件的最后，也可以客氣地表達(dá)一下自己的感謝，或者對于這份崗位或者名額的期待，但是切記要言簡意賅，不必過多贅述。

4、附件

如果自己有相關(guān)的科研或者學(xué)術(shù)經(jīng)歷，那么附上1-2頁簡歷可以讓教授更好的了解你，可以在正文中簡要地提醒教授看一下附件。

如果教授不回復(fù)，可以重新再發(fā)一封郵件。教授很忙，有時候不能及時回信很正常。如果過了1 ~ 2周還沒有回信的話，可以試著再發(fā)一封郵件。但是不是同樣一封郵件發(fā)兩次！重新發(fā)送郵件的時候，記得把之前的郵件換成更加容易回答、簡潔的問題，這樣就容易得到回復(fù)。

很多實驗室都有助教，申請實驗室參觀或者博士后的時候，順便抄送一份發(fā)給助教也會增大收到回信的幾率。拉進(jìn)跟師兄師姐的距離對申請也是有很大幫助的！

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