日本研究生留學套磁信實用模板，建議好好收藏

對于去日本讀研的同學，套磁信一定不陌生了吧，可是還有很多小白同學不知道套磁信是什么，怎樣書寫?套磁郵件格式是什么?接下來小編就來給大家詳細介紹一下日本留學研究生套磁信要怎么寫，希望可以幫助到大家。

一、日本研究生套磁信是什么?

日本大學非常重視教授的意見，不管是申請研究生還是修士入學考試，只要得到了教授事先的認可，成功的機率就大大提高了。特別是日本研究生的申請，很多學校的主頁上直接寫著“請得到指導教授的許可后再進行申請”的要求。所以，事先取得教授的內諾是至關重要的。

二、日本研究生套磁流程：

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(1) 確定日本留學專業(yè)研究方向，根據(jù)研究方向確定指導教授

大學主頁→所定專業(yè)主頁→教授信息頁，然后通過教授之前發(fā)表的文章等篩選出和自己研究方向最為接近的幾個老師

(2)查找指導教授的郵箱地址 ，了解套磁郵件格式

(3)準備好成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學金等證明書

(4)準備好研究計劃書(關于研究計劃書，留待以后詳細介紹)

三、日本研究生留學套磁信怎么寫?

1、聯(lián)系教授的時間：

此前已經提到過聯(lián)系教授最好在入學的半年前開始進行。雖然提交申請的時間大部分是在入學前的三四個月前，然而與教授之間郵件的往來、教授對你各項情況是否滿足日本留學申請條件的確認以及面試的安排(因人而異)得額外預留一兩個月的時間。所有提前5～7個月應該是黃金時期。

然而同時，相應地這段時間的申請人數(shù)也會達到一個高峰期，所以有些學生會提前一年就開始跟教授聯(lián)系。然而，聯(lián)系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的內諾，仍會有臨出愿反悔的教授存在。其次，太早聯(lián)系教授會讓他對你的入學時間產生混亂，你到底是要半年后來呢?還是一年后來呢?最后，由于拿到教授的內諾之后需和教授保持一定的聯(lián)系(一般來說一個月一封郵件，匯報近況等)，所以等于無形中加重了自己的負擔。

2、如何查找教授的聯(lián)系方式：

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日本研究生時查找教授的郵箱地址主要有如下幾種方式：

1、大學官網上公布的教授郵箱地址;

2、通過所定專業(yè)的學生課轉發(fā);

3、Yahoo、google搜索教授參加過的學會等公布過的信息。

如果教授沒有在官網公布自己的聯(lián)系方式，哪怕搜索到了教授的郵箱也不要擅自聯(lián)系為好。建議通過學生科事務所轉發(fā)來聯(lián)系教授，這個回復的幾率甚至比自己直接發(fā)郵件給教授還要高。

日本的教授一般比較忙，郵件隔個兩三天回都是很正常的。但日本的教授同時也有經常check郵箱的習慣，所以碰到一個禮拜都沒有回的情況，最好是能夠追加一封郵件，問一下老師有沒有收到上一封郵件(相對來說，通過學生科轉發(fā)的去信，收到回復的機率會比較高)。教授不回信有可能太忙忘記回，也有可能他對你的條件不感興趣，當然也可能是因為你的郵箱被誤認為是垃圾郵件了(這個可以搜索下前人的經驗，不過筆者一直用的qq郵箱聯(lián)系也沒差啦)，如果追加第二封郵件后還沒有回信的話，就可以考慮第二順位的老師了。

3、有力的主題+ 言簡意賅：

我們每天在收件箱里會收到大量的電郵。教授們也一樣，每天都有大量的郵件需要處理。想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話，給它起一個吸引眼球的主題就很重要了。主題的選擇還要確保和電郵內容密切相關。

同時，如果回復時能換個套磁信郵件主題，就會比默認的“回復：”好很多，也會便于教授快速了解信件內容。在電子郵件中看到錯誤是很使人厭煩的。尤其對于大學教授而言，他們通常對文字具有更高的敏感性，同時也對語言上錯誤有更低的包容性。

人們的注意力是有限的，每個人都想盡快讀完郵件，提高工作效率。大學教師們每天都要接觸大量的文字內容，在讀郵件的時候尤其不喜歡冗長復雜的長篇大論。

四、日本研究生套磁信模板：

○○ 先生へ

突然なメールて?失禮いたします、××と申します。x月より先生の元で研究生として研究する機會を與えて頂くために、メールを送る次第です。

(簡単な自己紹介：日本語能力、學業(yè)など)

(先生の研究生になりたい理由。例：研究方向が近い、先生の論著が大いに啓発をくれるなど)

そこで、是非とも先生のご指導を伺いながら、xxへの理解を深めたくよう心から願っております。また、半年後修士入試に受験し、先生の元で院生として研究を続けたいと思っております。

ご多忙の中、長く書いておりまして本當に失禮しました。

ご返信をお待ちしております。

xx

以上內容就是小編為大家整理的日本研究生留學套磁信的各種內容了，希望能給大家?guī)韼椭?/p>

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