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史上最全美國留學申請材料準備攻略!

  • 時間:2021-07-05

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一、如何申請學校

寫好第一封聯(lián)系信,通過E-MAIL發(fā)給您感興趣的學校,索取申請表及相關資料。

一般說來,國外正規(guī)的大學接到這樣的信都會給您回復的。申請資料主要由申請表格組成,但是也包括對學校、原系和專業(yè)的介紹材料。只有得到了這些資料,您才能展開申請。

這封信不必寫得太長或太詳細。因為您未來的教授并不會看到,也不會把它作為您正式申請材料的一部分。內(nèi)容上,一要表明您計劃攻讀的學位和專業(yè),一要簡單介紹一下您的背景和資歷,以說明您為什么有資格攻讀您想讀的學位和專業(yè)。此信的目的是要學校對您產(chǎn)生興趣,并把申請材料寄給您。 收到校方的回信和申請資料,著手準備各種各樣的文件。首先要對申請表格進行篩選,排除一些不合適或?qū)δ硎静粴g迎的學校,最后選定10-15所學校作為認真聯(lián)系的對象。然后按照這些學校各自的要求準備文件。 復選:收到學校寄來的詳細資料后,根據(jù)下列標準篩選:

a.TOEFL要求。各個學校、不同專業(yè)對TOEFL的要求不盡相同,而且由于近年來中國學生的成績出現(xiàn)大幅度上升,競爭日益激烈,實際得到獎學金的學生TOEFL成績多半都在100

分以上。所以,一定要對自己的實力有客觀的估計。

b.GRE/GMAT要求。許多學校要求GRE(文、理、工、農(nóng)、醫(yī))或GMAT(管理科學)。所以應該了解申請的學校有無此項考試要求,成績標準如何。有些學校的有些專業(yè)除要求GRE一般考試(General)外,還要求相應得專項考試(Sub)成績。所以一定要詳細了解有關規(guī)定,針對自身情況進行選擇。一般而言,這項成績的錄取標準是根據(jù)申請者在校的學習成績來定的。您的在校成績好,GRE或GMAT成績可以降低一些,在校成績差則相反。

c.申請費??紤]自己的經(jīng)濟情況,不要或少申請申請費較高的學校。

d.經(jīng)濟資助。各個學校甚至各個專業(yè)對外國學生的獎學金政策有很大區(qū)別。一定要注意是否向外國留學生提供獎學金,數(shù)額多少,當?shù)厣钯M的高低等等。一般規(guī)模越大、研究生人數(shù)越多的學校,獎學金的機會就越多。

e.設備與師資。攻讀理、工、農(nóng)、醫(yī)的申請者應了解學校具有什么設備以及本專業(yè)的師資情況。攻讀文、法、商等方面的申請者則應重點了解學校有哪些師資。

f. 未來出路。學校的地位越高,則畢業(yè)生的出路越大。

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認真填寫所選出的10-15所大學的表格,為這些大學擬全部文件和材料,在這過程中,最好為每個大學建立一個檔案,保留和該校相關的文件和文件備份,以便隨時掌握聯(lián)系的進度。準備一個大信封,把全部要寄出的資料按順序放入。

這些資料包括:

a.Cover Letter,向校方說明全部資料已準備齊全,現(xiàn)在一起寄出,希望校方認真考慮并給予回音。

b.申請費,可到中國銀行或中信實業(yè)銀行輸匯票,然后把該匯票附在您的申請表上。

c.申請表,按照各大學的要求填寫,有條件的可用電動打字機打上去,如果用筆填寫,一定要一筆一劃寫得很清楚。

d. Personal Statement & Resume,這兩個文件事關您的獎學金,一定要把您的優(yōu)勢和成就寫得充分可信。

e. 論文或作品集。

f.TOEFL、GRE成績單,復印后簽上字,放入包封(Package)中。

g.如果有一篇專業(yè)論文附在檔案中,一定會增加錄取或拿獎學金的機會。學建筑等專業(yè)的學員則應提交作品集。

h.財力證明,不管有沒有錢,都要把該表填好放入申請Package中。

i. 各學校所要求的其他資料和文件,這些文件都是要由您自己準備并寄出的。

★ 下列文件不能出現(xiàn)在前段提到的大信封里,必須單獨寄發(fā)★ :

a. Three Recommendation Letters,把三封推薦信分三個信封裝好,并在信封口上請教授簽上字。

b.中、英文對照的成績單,用學校的信封封好,封口上應有學校的簽章。

c.TOEFL、GRE的正式成績單,必須安排國外的考試中心直接寄給學校。

這些材料準備起來非常煩瑣,特別是Personal Statement (商學院是Essay)和推薦信的寫作,需要有一定的技巧。但是您又不得不傾盡您的全力去準備。因為在您求學之路上,他們將起著至關重要的作用。它們將幫助美國大學的招生委員會成員全面而客觀的看待和考察您,而不僅僅只是把您當做一個分數(shù)或一份檔案。

二、如何寫推薦信

推薦信的份量直接關系到能否出國留學,能否獲得獎學金等,作為對外聯(lián)系的材料,是其中一份較為重要的文件。

推薦信的目的是通過國內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請人的工作、學習和專業(yè)方向等情況。在出國申請是否成的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量僅次于于本科成績單和標準化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績。多數(shù)學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

◆ 選擇推薦人

推薦信是了解申請 人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況,了解學生的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及學生的適應能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學,那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

◆ 推薦信的內(nèi)容推薦信一般應包括下列內(nèi)容:

1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學校、所獲學位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。

2. 推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎、個性、特點、工作態(tài)度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人信服,更具有實際意義。

3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或?qū)W術團體中的任職等來支持自己的評價。

4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業(yè)領域和研究方向是什么。

5. 如果大學提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%,10%或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

6. 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。

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三、如何寫簡歷

申請院校入學和獎學金資助,要準備一份合適的個人簡歷。

個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況,應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷,特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。

個人簡歷主要包括以下內(nèi)容:

1.姓名。力求與各種學歷證明的姓名相同,如有更名的情況,務必在公證時予以聲明,并附上公證書。

2. 性別。

3.出生年月日及地點。力求與各類學歷證明的出生年月日一致,出生地點寫明國別和省別。

4. 國籍。

5.婚否。應分為未婚、已婚、喪偶、獨身四種狀況。

6. 現(xiàn)在工作單位及詳細通信地址。

7.個人受教育經(jīng)歷。包括大學、碩士研究生階段的在讀時間,所在大學的名稱、專業(yè)和所獲學位;參加工作后的受教育經(jīng)歷,主要是指脫產(chǎn)接受專門的進修、培訓或?qū)W習。

8.個人從事專業(yè)的經(jīng)歷。填寫專業(yè)經(jīng)歷應力求抓住重點,突出研究方向;擔任教學工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。

9.有何著作、論文或研究成果。個人的論文、著作和研究成果要分門別類列出,并一定要與個人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目,刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種;對于在學術會議上發(fā)表的文章還要注明學術會議的名稱、召開的時間和地點等等。如果其中有被外國學者評論過的,最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。

10.外語水平。注明參加TOEFL、GRE等考試時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語,則要一一注明語種 并說明熟練程度。

11. 參加何種學術團體,得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業(yè)一級以上的專業(yè)學術團體,在學術團體中所擔任職務可予以注明:榮譽主要是指在專業(yè)、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽,要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。

12. 擬申請的大學和導師的姓名??筛鶕?jù)申請者查詢到的資料予以注明,需注意按照每個單位、每位導師給一份簡歷的原則,即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?/p>

13. 擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業(yè)面一般較寬,要根據(jù)國外情況,力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要,同時也要盡量考慮對方的條件。簡歷最好打印。上述項目如遇缺項可不必撰寫,只需將下一項內(nèi)容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實,又必須充分反映自己的實際水平。

四、各種證明材料

證明材料一般出自有關單位,文字應規(guī)范、嚴謹,并加蓋有效印章。

申請者應提供的證明材料主要有以下幾種:

1.學歷、學位證明。主要是大學、研究生畢業(yè)證書,碩士學位證書,博士學位證書。

2.成績單。成績單是任何申請人都必須提供的,大專院校的成績評定大多彩百分制,而國外而以采用等級制為多,其平均值通常用平均成績點數(shù)(GPA)表示,因此,必須注明所采用的記分方法,最好能提自己在班級所排名次。

3. 財力證明。

4.體檢表和健康證明。一般應由指定級別的醫(yī)院出具。

5. 學業(yè)(術)獎勵和工作證明。一般學校盡管不作要求,但獲得過獎勵和有過實際工作經(jīng)驗的申請者,在錄取時必定會得到優(yōu)先考慮,這一點在申請助教、助研及獎學金時尤為重要。

6.以上只是準備這些材料時所應該注意的一些基本原則,要完成一篇令人滿意的文章,僅靠這些是遠遠不夠的。試者全面的審視您自己,勇敢的展示您自己,您會發(fā)現(xiàn)這將是一次難得的體驗。如果實在覺得困惑,也可以找朋友,或找專業(yè)人士聊聊,看看別人眼中的自己。也許會大有收獲。

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五、公證的種類

1、出生公證 2、結(jié)婚公證 3、離婚公證 4、未婚公證 5、經(jīng)歷公證 6、未受刑事處分公證 7、域外親屬關系公證 8、親屬關系公證 9、國籍公證 10、死亡公證 11、學歷公證 12、駕駛公證書

辦理公證所需證明:

出生公證;身份證,戶口本,如戶口與父母的不在一起則需父母單位(一方即可)出證明。

學歷公證:最后的畢業(yè)證,學位證即可。

親屬關系:戶口本,父母單位證明或派出所證明,有國外親屬需其在國外的居住證明或使用的證件。

有期限的公證:結(jié)婚或未婚公證6個月結(jié)婚證未婚證即可。

無刑事犯罪公證:6個月單位保衛(wèi)部門或派出所證明。

辦理公證手續(xù)

1、先到檔案科把檔案費交了,得到一張收據(jù);

2、到公證處取紙一張,填好;

3、帶學生證到系人事科,讓人事科老師親筆謄寫一遍,一般系人事科備有辦公證的介紹信,***XX;

4、既得介紹信,去公證處,(各公證處介紹信格式都一樣,而海淀便宜)帶身份證戶口卡,公證處負責***XX復印;

5、交費,7-15天后去取。

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